Zbliża się termin wejścia w życie części przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320).
Zgodnie ustawą od 5 lipca 2022 roku do posiadania specjalnego adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest obowiązany:
- adwokat wykonujący zawód;
- radca prawny wykonujący zawód;
- doradca podatkowy wykonujący zawód;
- doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód;
- rzecznik patentowy wykonujący zawód;
- notariusz wykonujący zawód;
- radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe;
- podmiot niepubliczny wpisany do rejestru przedsiębiorców, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 112, z 2020 r. poz. 2320 oraz z 2021 r. poz. 1598, 1641 i 2106);
- podmiot niepubliczny wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2296 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 1641 i 2105).
Zgodnie z powyższym posługiwanie się przez organy państwowe nową formą doręczeń będzie następować w następującej kolejności:
- już od 5 lipca 2022 r. – organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy, Narodowy Fundusz Zdrowia, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz KRUS, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy
- od 1 stycznia 2023 r. – uczelnie wyższe, PAN
- od 1 stycznia 2024 r. – jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki
- od 1 października 2029 r. – sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna
- od 1 stycznia 2025 r. – pozostałe podmioty publiczne
Przedsiębiorcy będą zobowiązani do posiadania adresów do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych:
- od 1 października 2022 r. – jeśli zostali wpisani do KRS przed 5 lipca 2022 r.
- od 31 stycznia 2023 r. – przedsiębiorcy rejestrujący się w CEIDG
- od 30 września 2025 r. – przedsiębiorcy zmieniający wpis w CEIDG
- od 1 października 2026 r. – wszyscy przedsiębiorcy wpisani do CEIDG
Podmioty już istniejące będą mogły otrzymać adres do doręczeń elektronicznych na wniosek. Natomiast podmioty zakładane od dnia 5 lipca 2022 roku będą otrzymywać taki adres automatycznie po otrzymaniu przez ministra właściwego do spraw informatyzacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dot. KRS lub CEIDG danych przekazanych w związku z wnioskiem o wpis do właściwego rejestru.
Adres do doręczeń elektronicznych wygląda następująco:
AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ
AE – rodzaj identyfikatora – oznaczający adres elektroniczny,
PL – kod kraju zgodnie ze standardem ISO 3166,
X – cyfra,
Y – litera,
ZZ – cyfry oznaczające sumę kontrolną.
Zatem nie będzie to „zwykły” adres poczty e-mail a specjalna usługa wprowadzona przez organy państwowe.
Wejście w życie przepisów dotyczących „e-Doręczeń” to kolejny etap informatyzacji instytucji i organów państwowych. Z założenia wprowadzone zmiany mają ułatwić kontakt z urzędami i nadać mu nowe, przyjaźniejsze oblicze. Specjalny adres do doręczeń elektronicznych można założyć już teraz przez internet (link z przekierowaniem do strony znajduje się tutaj: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia). Założenie adresu przez stronę internetową nie powinno przysporzyć zbyt wielu problemów. Aby uniknąć problemów technicznych w przypadku podmiotów wpisanych do KRS przy występowaniu o specjalny adres, lepiej nie czekać ze złożeniem wniosku do początku lipca 2022 roku.
Doręczenia elektroniczne mają posiadać jeszcze więcej możliwości niż te, które od paru lat funkcjonują w ramach ePUAP.
